چطور رزومه‌ای بنویسیم که کارفرما را تحت‌تاثیر قرار دهد؟ (فرمت ظاهری رزومه)
روزانه تعداد بسیار زیادی رزومه به دست مسئولین استخدام می‌رسد و آنها مجبورند در مدت زمان بسیار کوتاهی (میانگین ۷ تا ۲۰ ثانیه) به بررسی کلی هر رزومه و مرور اجمالی آن بپردازند و رزومه‌های برتر را برای بررسی دقیق‌تر و دعوت به مصاحبه انتخاب کنند.
اما چطور می‌توان رزومه‌ای نوشت که در این مدت زمان کوتاه، توجه مسئول استخدام را به خود جلب کند؟
ساختار رزومه خود را انتخاب کنید.
سه نوع ساختار معمول برای نوشتن رزومه وجود دارد:
زمانی یا تاریخی؛ تجربیات، تحصیلات و دوره‌های خود را به ترتیب زمانی در رزومه بنویسید.
عملکردی؛ در این رزومه شما باید مهارت‌های خود را جدا از تجربیات کاری‌تان فهرست کرده و آنها را قبل از سابقه کاری و تحصیلات خود بنویسید.
ترکیبی؛ در این رزومه شما در ابتدا باید بر مهارت‌های خود تاکید کنید، اما برای بیان تجربیات شغلی و تحصیلات خود هم باید فضای کافی را بگذارید.
انتخاب نوع ساختار رزومه بسته به میزان تجربیات و مهارت‌های شما دارد.
اگر تجربه کاری کمی دارد، شاید بهتر باشد از رزومه عملکردی استفاده کنید و مهارت‌ها و توانایی‌های‌تان را در ابتدا بنویسید و سپس تحصیلات، تجربه‌های کاری یا کارهای داوطلبانه و دوره‌های آموزشی‌تان را بیاورید.
در رزومه زمانی/تاریخی، تمرکز بر تجربیات کاری شماست و این بخش معمولا در ابتدای رزومه می‌آید.
در مقاله «چه نوع ساختار رزومه‌ای برای شما مناسب است؟» می‌تواند اطلاعات بیشتری درباره انواع ساختار مقاله کسب کنید.
بخش‌بندی رزومه
رزومه معمولا متشکل از بخش‌های زیر است:
- اطلاعات تماس
- درباره من یا خلاصه رزومه
- تجربیات شغلی و کارآموزی
- سوابق تحصیلی
- مهارت‌ها و توانایی‌ها (مهارت‌های تخصصی، مهارت‌های نرم، زبان‌های خارجی، نرم‌افزارها)
- دوره‌های آموزشی گذرانده‌شده
- کارهای داوطلبانه
- دستاوردها و افتخارات
باید هر بخش را به‌صورت متمایز و با فاصله مناسب از سایر بخش‌ها نمایش دهید. اطلاعات شما در رزومه باید مرتب و شفاف نوشته شوند. نباید در هم پیچیده باشند. رزومهتان باید به‌راحتی خوانده شده و اطلاعات مهم آن قابل‌تشخیص باشد.
نمونه درست
نمونه اشتباه
استفاده درست از کلمات کلیدی
کلماتی مرتبط با حوزه و تخصص موردنظر شما که از اهمیت بیشتری برخوردار است و معمولا مسئولان استخدام به دنبال این کلمات در رزومه شما هستند. مهارت خاص، نرم‌افزار خاص، تجربه شغلی خاص ممکن است این کلمات کلیدی را تشکیل دهند.
این کلمات را می‌توانید در آگهی‌ها و شرح شغلی‌ها پیدا کنید. با دیدن چند نمونه از آگهی‌های شغل موردنظرتان، کلمات پرکاربرد و پرتکرار را پیدا می‌کنید.
نمونه کلیدواژه‌های هر شغل را می‌توانید در مقالات نمونه‌رزومه لینکا بخوانید.
انتخاب فونت
از فونت‌های عجیب و ناخوانا استفاده نکنید.
اگر رزومه فارسی می‌نویسید، فونت‌های بی‌یکان، بی‌رویا، بی‌نازنین و ایران‌سنس انتخاب‌های مناسبی هستند. یک فونت را انتخاب کرده و فقط از آن رزومه استفاده کنید.
برای رزومه انگلیسی نیز می‌توانید از فونت‌های Arial، Calibri، Cambria و ،Times New Roman استفاده کنید.
اندازه فونت‌ها نیز بین ۱۱ تا ۱۴ مناسب است. می‌توانید متناسب با بخش‌بندی که دارید اندازه فونت را تغییر دهید. از قابلیت توپر (Bold) شدن نوشته نیز می‌توانید برای کلمات کلیدی یا مهارت‌هایی که می‌خواهید تاکید بیشتری روی آنها داشته باشید، استفاده کنید.
برای مثال:
برای عناوین بخش‌ها از فونت ۱۴ استفاده کنید.
اطلاعات هر بخش را با اندازه ۱۲ بنویسید.
در نوشتن تجربه شغلی، سِمت خود را به‌صورت توپر (Bold) بنویسید و نام شرکت را ساده.
زمان شروع و پایان را نیز می‌توانید با اندازه ۱۲ یا ۱۱ بنویسید.
بخش‌های دیگر را نیز به همین روال ادامه دهید.
از بولت برای توضیحات تجربه‌های کاری مانند شرح وظایف یا دستاوردها استفاده کنید (مانند نمونه درست که در بالاتر آورده شده است).
فرمت فایل رزومه
فرمت خروجی می‌تواند فایل word یا pdf باشد. توصیه این است که از فرمت pdf استفاده کنید، چون ممکن است نسخه‌ها و فونت‌های فایل word شما با فردی که رزومه شما را مطالعه می‌کند، متفاوت باشد.
برای ایجاد فرمت pdf می‌توانید از گزینه save as در نرم‌افزار Microsoft Word استفاده کنید.
در آخر این نکات را به یاد داشته باشید:
- رزومهتان باید شفاف و دقیق باشد.
- سعی کنید تا جای ممکن توضیحات رزومهتان بولت‌وار بوده و به‌راحتی خوانده شود.
- دستاوردهای‌تان را به‌صورت اطلاعات کمّی بنویسید.
- رزومهتان را متناسب با شغل موردنظر به‌روز کنید.
- ساختار و بخش‌بندی مرتبی به رزومهتان بدهید.
- هارمونی را در رنگ، اندازه فونت، ساختار و بخش‌بندی رزومهتان رعایت کنید.
- اگر در شبکه‌های اجتماعی مانند لینکدین، سوابق شغلی و تحصیلی خود را نوشته‌اید و مدیران استخدام به آن دسترسی دارند، حتما بررسی کنید که با رزومهتان در تناقض نباشند.
- اگر نمونه‌کار دارید باید در پیوست ایمیل، جداگانه بفرستید نه در فایل رزومه.
- حتما رزومهتان را به‌روزرسانی کنید. بر تجربه‌های جدیدتر و مهارت‌های مرتبط با شغل موردنظرتان متمرکز باشید.
- توضیحات بیش از حد ننویسید، اما دقت کنید که منظور خود را به‌درستی رسانده و وظایف‌تان را دقیق ذکر کرده باشید.
- بهتر است رزومهتان را در یک صفحه تنظیم کنید (در صورت نیاز حداکثر دو صفحه).
بعد از نگارش رزومهتان از دیگران بازخورد بگیرید؛ آیا رزومهتان به‌راحتی خوانده می‌شود؟ فاصله بین بخش‌ها مناسب است؟ اطلاعات فشرده و زیاد نیستند؟ مهارت‌ها و توانایی‌های اصلی شما سریعا پیدا می‌شوند؟
می‌توانید برای نوشتن اولین رزومه خود از رزومه‌ساز رایگان لینکا استفاده کنید و نسخه PDF رزومهتان را در قالبی مناسب دریافت کنید و برای سازمان‌ها بفرستید. همچنین می‌توانید از مقالات مختلف رزومه‌نویسی در بلاگ لینکا استفاده کنید تا رزومه‌ای حرفه‌ای و دقیق تدوین کنید.
