نکاتی درباره نوشتن اطلاعات شخصی و تماس در رزومه

بالای هر رزومه باید نام کامل و در دسترس‌ترین اطلاعات تماس شما (از جمله شماره تماس، آدرس ایمیل و آدرس محل سکونت) برای ارتباط استخدام‌کننده با شما، واضح نوشته شود.

دقت کنید که این بخش بدون اشکال و ایراد نگارشی باشد. اشتباه بزرگی که برخی از افراد انجام می‌دهند و ممکن است به از دست دادن فرصت‌های شغلی ختم شود، ایرادات نگارشی در شماره تماس و آدرس ایمیل است که باعث می‌شود شانس تماس از سمت شرکت را از دست دهند.

شماره تماس

شماره تماس‌تان باید شماره‌ای باشد که خودتان پاسخ می‌دهید و در دسترس است.

ترجیحا تنها یک شماره تماس و آن هم موبایل شخصی خود را درج کنید. ولی اگر به هر دلیل ممکن است شرایط پاسخگویی به تلفن را نداشته باشید یک شماره دیگر از نزدیکان خود یا شماره منزل‌تان را در رزومه درج کنید. حتما آن‌ها را نیز در جریان قرار دهیدکه امکان دارد از شرکت‌های مختلف تماس بگیرند.

اگر دلیل عدم امکان پاسخگویی شما به تلفن همراه نیز سفر، سربازی و شرایط مشابه است که مشخص است در چه زمان‌هایی در دسترس نیستید، در صورت امکان سیستم پیام خوش‌آمد یا صندوق صوتی تلفن خود را فعال کنید و پیام مناسبی برای آن قرار دهید.

ایمیل

آدرس ایمیل‌تان باید ساده و حرفه‌ای باشد. ترکیبی از نام و نام خانوادگی‌تان، ایمیل مناسبی خواهد بود. اگر هم درباره پیدا کردن ایمیلی با ترکیب این دو به مشکل برخوردید، می‌توانید از اعداد استفاده کنید.

نمونه آدرس ایمیل نامناسب:
Ssk1378@gmail.com
Coolguy345@yahoo.com

استفاده از نام و نام‌خانوادگی حرفه‌ای‌ترین نوع آدرس ایمیل است و می‌توانید از علامت‌هایی مثل نقطه، خط‌ تیره و اعداد برای خوانایی بیشتر یا در صورتی که آن ایمیل در دسترس نیست نیز استفاده کنید. همچنین درج نام و نام‌خوانوادگی در ایمیل به افرادی که رزومه شما را مطالعه می‌کنند کمک کند که در مکاتبات بعدی راحت‌تر با شما در ارتباط باشند و احتمال خطا را کاهش می‌دهد. همین طور اگر تلفظ نام و نام‌خانوادگی شما دشوار است آدرس ایمیل باعث می‌شود افراد بتوانند راحت‌تر متوجه تلفظ نام شما شوند و از آدرس ایمیل کمک بگیرند.

اگر از اعداد در ایمیل استفاده می‌کنید در ایمیل حرفه‌ای خیلی مرسوم نیست که این اعداد سال و تاریخ تولد شما باشد.

از اسامی خاص، افراد معروف، کلمات عامیانه و القاب و صفات و مخفف‌ها در آدرس ایمیل خود استفاده نکنید.

در رزومه دقت کنید که آدرس ایمیل خوانا و ترجیحا به صورت هایپرلینک باشد که بتوان به‌راحتی آن را کپی کرد و از خطاهای احتمالی در نوشتن ایمیل توسط کارشناسان جذب و استخدام جلوگیری کند.

گاهی برخی از افراد چند آدرس ایمیل در رزومه خود قرار می‌دهند. درج بیش از یک آدرس ایمیل اصلا توصیه نمی‌شود. سعی کنید تنها یک آدرس ایمیل که مرتب آن را چک می‌کنید در رزومه خود بنویسید.

آدرس محل سکونت

برای قسمت آدرس، استان/شهر و محله کافی است و آدرس دقیق و پلاک و طبقه لازم نیست.

مهم‌ترین کارکرد درج محل سکونت در رزومه برای افرادی که رزومه شما را می‌خوانند مشاهده شهر محل سکونت شماست. همچنین در شهرهای بزرگ که ممکن است رفت‌وآمد زمان زیادی را به خود اختصاص دهد درج محله سکونت نیز می‌تواند مفید باشد. این موارد کمک می‌کند تا در صورتی که محدودیت‌هایی برای سکونت در شهر یا رفت‌وآمد وجود دارد در گفتگوهای اولیه به آن پرداخته شود.

در صورتی که شغلی که برای آن اقدام می‌کنید به صورت کاملا دورکاری است نیز محل سکونت شامل استان و شهر خود را را درج کنید چون ممکن است برخی از امور اداری و جلسات به صورت حضوری باشد و این باعث می‌شود از سوتفاهم‌های احتمالی آینده جلوگیری شود.

درج کشور در رزومه کاری برای جستجوی شغل‌های داخل کشور ضرورتی ندارد و در صورتی که برای فرصت‌های کاری، کارآموزی و آموزشی خارج از کشور اقدام می‌کنید لازم است به اسم کشور نیز اشاره کنید.

نکات تکمیلی

علاوه بر این‌ها، بر اساس تجربه‌‌تان و مشاغلی که متقاضی آن هستید و اطلاعاتی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، می‌توانید از پروفایل لینکدین (LinkedIn)، گیت‌هاب (GitHub)، وبسایت شخصی و…، برای نشان دادن تجربه‌ها یا نمونه‌کارهای‌تان استفاده کنید.

در صورتی که نام‌خانوادگی شما چندبخشی و دارای پسوند است و مخصوصا اگر طولانی‌ست، می‌توانید از درج بخش‌های تکمیلی در رزومه خودداری کنید و آن بخشی که در مراودات روزانه استفاده می‌شود، درج کنید.

به‌ طور کلی باید تا می‌توانید این بخش را شفاف و واضح بنویسید. اگر یک کارفرما نتواند با شما تماس بگیرد، کامل بودن و بی‌نقص بودن رزومه‌تان هیچ اهمیتی نخواهد داشت. حتما این قسمت و مخصوصا اطلاعات تماس را چند بار چک کنید و از یکی از نزدیکانتان نیز بخواهید که این مورد را برای شما چک کنند و از صحیح بودن آن اطمینان حاصل کنید.