ارسال رزومه به کارفرما

یکی از اشتباه‌ها موقع درخواست شغل، هنگام ارسال رزومه رخ می‌دهد که در نگاه اول بسیار ساده به‌نظر می‌رسد. همین ساده‌بودن نسبی باعث می‌شود زمان ارسال رزومه به کارفرما، مرتکب این اشتباه‌ها ‌شوید.

نحوۀ ارسال رزومه

امروزه هر فهرست شغلی دارای راهنما‌هایی است و کارفرماها از شما انتظار دارند تمام این راهنماها را به‌طور کامل رعایت کنید. درواقع، برخی معتقدند استخدام‌کنندگان براساس توانایی شما در رعایت تمام راهنما‌های مندرج در فهرست مشاغل، دربارۀ شخصیت و رزومه‌تان قضاوت می‌کنند. پس با حوصله راهنماها را بخوانید و طبق آن‌ها عمل کنید. همچنین باید دقت کنید که هنگام ارسال رزومه چه چیزی بگویید. بسیاری از افراد در رزومۀ خود اطلاعات غلط وارد می‌کنند. این کار باعث می‌شود کارفرما بدون نگاه‌کردن به سوابق کاری، مستقیم آن را راهی سطل زباله کند. پیشنهاد میکنیم در مورد نحوه نوشتن مهارت‌ها و توانایی‌های خود در رزومه و فرمت ظاهری رزومه را مطالعه کنید تا رزومۀ حرفه‌ای‌تری را برای کارفرما ارسال نمایید.

اولین نکته‌ای به چشم کارفرما می‌آید، موضوع ایمیل است. موضوع ایمیل شما باید متناسب با موقعیت باشد، چیزی شبیه به این موضوع: کارشناس حرفه‌ای تولید محتوا به دنبال موقعیت شغلی تولید محتوا.

ازطرفی، عنوانی مثل «رزومه‌نویسی محتوا برای درخواست» کمی غیرجدی و کلی به‌نظر می‌رسد. بنابراین، به احتمال زیاد کارفرما نه آن ایمیل را باز می‌کند و نه توقع داشته باشید آن را بررسی کند.

نکاتی درباره ارسال رزومه

1. در قسمت «موضوع ایمیل» کلمه‌های مناسب و مرتبط بنویسید.
2. کارفرما را محترمانه و در عین حال، دوستانه خطاب قرار دهید.
3. خودتان را معرفی کنید و دلیل تماستان را بنویسید.
4. بگویید که چه میزان اعتبار و ارزش برای آن شرکت به‌ارمغان می‌آورید.
5. متن ایمیل را با اشتیاقتان برای ملاقات حضوری پایان دهید.
6. جزئیات تماس را جدا از آدرس ایمیل اضافه کنید.
7. رزومه و نامۀ توضیحی را در قالب PDF ذخیره و به ایمیل پیوست کنید.

متن ایمیل برای ارسال رزومه

پیش از آنکه به سراغ نمونه ایمیل برای درخواست کار با رزومه برویم، نگاهی به متن کامل و بی‌نقص ایمیل برای ارسال رزومه بیندازیم.

متن ایمیل مناسب و کامل برای ارسال رزومه، چشم‌اندازی اجمالی و ساختاریافته از کل برنامۀ شغلی شماست که استخدام‌کننده باید در حین خواندن آن تحت‌تأثیر قرار بگیرد و مشتاق خواندن ادامۀ آن شود. این متن باید تأثیر آنی داشته باشد.

بسیاری از مردم نامۀ توضیحی خود را به متن ایمیل می‌چسبانند که اشتباه بزرگی است؛ چون کمتر پیش می‌آید استخدام‌کنندگان تمام نامۀ توضیحی را بخوانند. اگر متن ایمیل رزومۀ شما کوتاه و جذاب باشد، بهتر است.

قواعدی برای نوشتن ایمیل درخواست شغل

1. کارشناس تولید محتوای باسابقه به دنبال موقعیت تولید محتوا در سایت دیجی‌کالاست.
2.     …… عزیز (استخدام‌کننده)
3. لطفاً کپی رزومه و نامۀ توضیحی من را برای شغل اجرای محتوا، که به این ایمیل ضمیمه شده، مطالعه کنید.
4. باتوجه‌به سوابق و افتخارات در زمینۀ محتوانویسی برای شرکت‌ها و سایت‌های معتبر که پیوست خواهد شد و ۹۸درصد موفقیت در پروژه‌های قبلی، آماده‌ام بیش از پنج سال تجربۀ خود را در راه‌اندازی کار شما در بازاریابی محتوایی در اختیارتان بگذارم تا در کوتاه‌مدت، به موفقیت ۸۵درصدی برسیم.
5. منتظر ملاقات حضوری هستم تا افکار و ایده‌های خود را دربارۀ محتوای مدنظر شما و نحوۀ دستیابی به موفقیت بیشتر، به‌اشتراک بگذارم.
6. با احترام (نام فرستنده)
7. پیوست‌ها

با اینکه این اقدامات گفته و انجام شده‌اند، هنوز هم برخی زمان ارسال ایمیل پیشینه شغلی به کارفرما اشتباه می‌کنند. یکی دیگر از اشتباه‌ها هنگام ارسال ایمیل، فرستادن ایمیل با آدرسی غیرحرفه‌ای است، مانندgigily94@hotmail.com . باور کنید اگر به این شکل عمل کنید، ایمیل شما هرگز باز نمی‌شود.

برای عبور از این مرز خطرناک، بهتر است از آدرس ایمیل حرفه‌ای و بامعنا‌تر، مانند نام و نام‌خانوادگی خود استفاده کنید.

اگر ایمیل مدنظر شما پیش از این ثبت شده باشد، آن را به شکل‌های مختلف امتحان کنید، مثل:

reza.saber76@gmail.com یا soheili77@hotmail.com. در این صورت، کارتان بهتر پیش می‌رود.