چطور تجربه‌های کاری خود را در رزومه بنویسیم؟

پس از انتخاب ساختار رزومه و نوشتن اطلاعات شخصی، نوبت نوشتن «تجربه‌های کاری» است. در صورتی که تجربه کاری دارید این بخش، قسمت عمده رزومه‌تان را تشکیل می‌دهد.، شروع نگارش رزومه از این قسمت باعث می‌شود نوشتن بقیه بخش‌های رزومه مثل درباره من و مهارت‌ها و توانمندی‌ها ساده‌تر باشد.

اگر هنوز تجربه کار رسمی ندارید نگران نباشید در ادامه این مقاله به اهمیت کارهای غیررسمی و چگونگی درج آن‌ها در رزومه نیز خواهیم پرداخت.

اگر تجربه کاری رسمی دارید…

معمولا تجربه‌های کاری در این بخش به صورت ترتیب زمانی معکوس، از جدیدترین به قدیمی‌ترین نوشته می‌شود. در این بخش شما باید عنوان رسمی شغل‌های گذشته خود، شرکت و سال‌های فعالیت‌تان را بنویسید.
همچنین در زیر هر عنوان شغلی بهتر است که شرح وظایف، مهارت‌های کسب شده، ابزارهای مورد استفاده و دستاوردهای خود را هم توضیح دهید.

اگر شما در یکی از شغل‌های گذشته خود، مسئولیت‌های بسیاری را بر عهده داشتید، در این قسمت تنها از مسئولیت‌هایی می‌نویسید که بیشترین تاثیر را روی شما و کارتان داشته و به آن‌ها افتخار می‌کنید. همچنین بهتر است که از مسئولیت‌هایی نام ببرید که با شغل درخواستی شما تناسب داشته باشد. در اینجا به شما پیشنهاد می‌کنیم که از موفقیت و دستاوردهای کمی خود علاوه بر موفقیت‌های کیفی‌تان، نام ببرید تا بتوانید توجه کارفرما را جلب کنید.

نگارش درست تجربه‌های شغلی در این بخش اهمیت دارد. در انتخاب کلمات دقت کرده و از کلماتی استفاده کنید که بتوانند روی خواننده رزومه شما تاثیر مثبتی بگذارند. اگر در توضیح تجربه‌های خود، به نمونه کار هم اشاره می‌کنید، حتما به نمونه کارهای خود لینک دهید یا در پیوست رزومه قرار دهید تا کارفرما بتواند به آن‌ها دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را بررسی کند.

اگر سوابق شغلی بسیاری دارید که فهرست تجربه‌های کاری‌تان را طولانی می‌کند، بهتر است که از قدیمی‌ترین سوابق شغلی خود صرف نظر کرده و تنها تجربه‌هایی را بنویسید که با شغل درخواستی‌تان مرتبط باشد. همچنین می‌توانید تنها از تجربه‌هایی نام ببرید که در مسیر شغلی شما پررنگ بوده و تاثیر چشمگیری در تخصص و مهارت شما داشته‌اند. اگر همچنان شک دارید که چگونه این بخش از رزومه را به «تجربه‌های کاری» خود اختصاص دهید، یک کاغذ بردارید و تمام سوابق و تجربیات شغلی خود را از اولین تا آخرین بنویسید. سپس آن‌هایی که اهمیت بیشتری دارند یا به شغل درخواستی شما مرتبط‌تر هستند یا نقطه عطفی در مسیر شغلی‌تان بوده‌اند، انتخاب کرده و مابقی را حذف کنید.

اگر تجربه کار رسمی ندارید…

برای نوشتن اولین رزومه کاری خود، اگر از قبل شغلی داشتید (حتی اگر شغل‌های غیرمرتبط با این کار یا کارهای کم‌درآمد و غیررسمی بودند مانند کارهای پاره‌وقت فروش، پروژه‌های طراحی یا کارهای موقت در تابستان)، حتما آن را بنویسید.
در این بخش همچنین می‌توانید کارهای داوطلبانه‌ای که در گروه‌ها و انجمن‌های مدرسه و دانشگاه انجام داده‌اید، کارآموزی‌ها، پروژه‌ها یا فعالیت‌های مهم کلاسی و هر پروژه خاص مرتبط با شغل موردنظرتان را بیاورید.

برای مثال اگر شما برای مسئولیت برنامه‌ریزی رویدادهای جمع‌آوری مالی برای یک موسسه مردم‌نهاد، داوطلب شدید و شغل موردنظر شما شامل مدیریت زمان و هماهنگی جلسات نیز می‌شود، آن کار داوطلبانه را در رزومه خود بیاورید.
یا اگر دعوت‌نامه‌های دوستان و فامیل را با نرم‌افزار خاصی (مثل InDesign) طراحی کرده‌اید و در این شغل جدید، طراحی گرافیکی و نرم‌افزارهای طراحی یک مزیت محسوب می‌شود، پس حتما آن را در این بخش بنویسید.

اگر هنوز هم تجربه‌ای به ذهن‌تان نمی‌رسد، به گروه‌های دانشجویی و فعالیت‌هایی که در آنها شرکت کرده‌اید، فکر کنید. آنها احتمالاً علاوه بر مهارت‌های لازم برای شرکت، به مهارت‌هایی مانند سازمان‌دهی، مدیریت زمان و ارتباطات نیز نیاز دارند و این‌ها تجربیاتی است که می‌توانید در رزومه خود بنویسید.

اگر انواع مختلفی از تجربیات را برای گفتن دارید، آن را در بخش‌های مختلفی بنویسید. می‌توانید عنوان آنها را «تجربه کاری»، «تجربه داوطلبانه»، «تجربه مرتبط» یا موضوعی مانند «تجربه خدمات مشتریان» یا «برنامه‌ریزی رویداد و برنامه‌ها» بگذارید.

البته ذکر این نکته مهم است که اگر تجربه کاری زیادی ندارید بخش‌های درباره من، آموزش‌ها و مهارت‌ها از اهمیت بالایی در رزومه شما برخوردارند و لازم است به خوبی بتوانید توانمندی‌ها، مهارت‌ها، دانش و پتانسیل‌های خود را در این بخش‌ها بیان کنید.

این تجربه‌ها را چگونه بنویسیم؟

تا اینجا درباره اینکه چه تجربه‌هایی را در رزومه‌تان بنویسید، صحبت کردیم. حالا بیایید درمورد چگونه نوشتن آن صحبت کنیم. به طور کلی هر تجربه کاری باید موارد زیر را داشته باشد:

نام شرکت، شهر یا کشور، عنوان شغلی، تاریخ تجربه کاری و مسئولیت‌ها

برای درج تاریخ تجربه کاری به زمان شروع و پایان اشاره کنید که معمولا شامل ماه و سال شروع و پایان فعالیت است و برای شغل کنونی می‌توانید به جای زمان پایان همکاری بنویسید “اکنون”.
درج شهر یا کشور ضروری نیست و در صورتی که در شهرهای مختلف مشغول به کار بوده‌اید یا درج شهر می‌تواند به افرادی که رزومه شما را مطالعه می‌کند کمک کند به آن در رزومه خود اشاره کنید. برای مثال اگر تجربه کاری شما در شهری به غیر از شهر شغل موردنظرتان است، نام شهر آن را نیز بنویسید. درج کشور نیز در مواقعی ضروری است که در کشور دیگری نیز تجربه کاری یا کارآموزی داشته‌اید.

در زیر مشخصات کلی شغل، باید کاری که انجام دادید را به‌صورت تیتروار (بولت-پوینت) بنویسید. یک اشتباهی که بسیاری از افراد انجام می‌دهند این است که فقط عنوان شغلی که داشته‌اند را در رزومه می‌نویسند؛ در حالی‌ که باید بدانید رزومه باید به طور واضح از تجربیات شما بگوید تا خواننده بفهمد چرا شما برای آن کار مناسب هستید و تجربیات‌تان باعث موفقیت شما در آن شغل می‌شود.برای هر شغل به حداقل ۳ الی ۴ مورد از مسئولیت‌های خود اشاره کنید و از درج تعداد خیلی بالای مسئولیت‌های خود و امور جزئی خودداری کنید. زیرا افرادی که رزومه شما را مطالعه می‌کنند با توجه به عنوان شغلی شما می‌توانند شرح شغلی و وظایف شما در شغل قبلی را حدس بزنند و کافیست به مسئولیت‌های اصلی و دستاوردهای خود به خوبی اشاره کنید.

گاهی نیز ممکن است لازم باشد برای موقعیت‌های شغلی مختلف، مسئولیت‌های مرتبط را اشاره کنید. برای مثال اگر کارشناس منابع انسانی بوده‌اید و برای کارشناس جذب و استخدام اقدام به ارسال رزومه می‌کنید، سعی کنید تمرکز خود بر اقدامات و دستاوردهایی که در شغل قبلی خود در زمینه جذب و استخدام داشته‌اید تمرکز بیشتری داشته باشید.

وقتی به چگونه انتقال دادن تجربیات خود فکر می‌کنید، باید شالوده کاری که کرده‌اید و چگونگی انجام آن اعمال و مهارت‌ها را در زمینه‌های مختلف، دسته‌بندی کنید. مثلا تصور نکنید که مدیر استخدام می‌داند که چرا یک کار داوطلبانه می‌تواند به موفقیت شما در محیط کار کمک کند. بگویید که در کار داوطلبانه‌ چه فعالیت‌هایی می‌کرده‌اید. برای مثال مدیریت برنامه‌های فوق‌برنامه کودکان و هماهنگی فعالیت‌ها برعهده شما بوده و همچنین با افراد دیگر برای تدریس مهارت‌ها به کودکان ارتباط برقرار می‌کردید. سپس این قضیه را به اینکه چطور می‌توانید اولویت‌ها را بشناسید، برنامه‌ریزی کنید، زمان را مدیریت کرده و با افراد مختلف ارتباط مؤثر برقرار کنید و نیازها را پیش‌بینی کنید، ربط دهید.

تا جای ممکن تجربه‌ها و دستاوردهای خود را به صورت کمّی و با اعداد و ارقام بنویسید تا تاثیر بهتری داشته باشد.
مثلاً بگویید:
هماهنگی با بیش از ۱۰ فروشنده خارجی برای تأیید و زمان‌بندی تحویل کالا

در پایان

این نکته را هم به یاد داشته باشید که الزاما ضروری نیست به همه سابقه‌های شغلی و مخصوصا آن‌هایی که کوتاه و موقت بوده‌اند و ارتباط مستقیمی به شغل و حرفه فعلی شما ندارند در رزومه خود اشاره کنید.

اگر تجربیات کاری زیاد ولی در زمان‌های کم دارید و کارهای موقتی، پروژه‌ای و پاره‌وقت زیادی انجام داده‌اید، استفاده از رزومه عملکردی برای نمایش بهتر توانمندی‌های شما مناسب‌تر است و تمرکز از زمان‌ها بر روی پروژه‌ها و فعالیت‌های شما قرار می‌گیرد.