رایج‌ترین ایرادات ویرایشی و نگارشی در رزومه که ممکن است باعث رد شدن رزومه شما شود.
اغلب مدیران استخدام، در کنار اطلاعات اصلی رزومه شما و تخصص‌تان، به ایرادات ویرایشی نیز توجه می‌کنند. رعایت کردن نکات ویرایشی و نگارشی در رزومه، باعث مرتب شدن نوشته‌ها و اطلاعات شما می‌شود و خواندن رزومه شما را راحت‌تر می‌کند.
دنیای ویرایش و نگارش زبان فارسی بسیار گسترده است، اما ما در این مطلب، نکاتی که برای رزومه اهمیت بالایی دارد، بیان می‌کنیم.
رایج‌ترین و مهمترین ایراد نگارشی ممکن، داشتن غلط املایی یا تایپی است.
بعد از اینکه نگارش رزومه خود را به پایان رساندید و نسخه نهایی آن را آماده کردید؛ بعد از گذشت چند ساعت دوباره آن را بررسی کرده تا بتوانید با نگاه تازه‌ای ایرادات احتمالی را پیدا کنید.
سپس حتما رزومه‌تان را برای دو یا سه نفر بفرستید. آنها می‌توانند ایراداتی را ببینند که از دید شما پنهان مانده است.
ایرادات نگارشی و ویرایشی رایج در رزومه
جابه‌جا نوشتن کلمات «گزاردن» و «گذاردن» با یکدیگر
«گذار» از ریشه «گذاشتن» است؛ به معنی قرار دادن و وضع کردن چیزی. مثل گذاشتن کتاب در قفسه یا گذاشتن پول در جیب و …
مثال: قانون‌گذار، بنیان‌گذار، نام‌گذاری و…
مصدر گزاردن به معنی انجام دادن و به جا آوردن است.
مثال: نمازگزار، سپاسگزار، کارگزار و…
هِکَسره
استفاده از حرف «ه» به جای نشانه کسره یا برعکس
مثال:
زبانه فارسی: زبانِ فارسی
آفتابه ساحل: آفتاب ساحل
دره دروازه: در دروازه
ماله من: مالِ من
چشمِ آب: چشمه آب
میتونه حرف بزنِ: میتونه حرف بزنه
استفاده به‌جا از علائم نگارشی
استفاده درست از ویرگول (،)، دونقطه (:)، نقطه (.)، نقطه‌ویرگول (؛) و…
مثال معروف از استفاده درست از علائم نگارشی، جمله «بخشایش لازم نیست اعدامش کنید» است.
بخشایش، لازم نیست اعدامش کنید.
بخشایش لازم نیست، اعدامش کنید.
در نگارش فارسی برای نقل‌قول‌ها یا تمرکز بر کلمه‌ای از کوتیشن (” “) استفاده نمی‌کنیم. صورت درست آن استفاده از گیومه «» است.
در کیبورد، کلیدهای Shift+K و Shift+L به ترتیب برای گیومه باز و گیومه بسته است.
رعایت نیم‌فاصله
کلماتی که هر کدام معنای جداگانه دارند و در کنار هم یک کلمهٔ مستقل را تشکیل می‌دهند با نیم‌فاصله به هم وصل می‌شوند. نیم‌فاصله را در کیبورد با استفاده از کلیدهای Ctrl+Shift+2 می‌توان گذاشت.
دانش آموز: دانش‌آموز
تقسیم بندی: تقسیم‌بندی
رو به رو: رو‌به‌رو
همچین برخی از نشانه‌ها مانند نشانه جمع (ها) یا علامت فعل زمان حال (می) را با نیم‌فاصله می‌نویسیم.
ستاره ها: ستاره‌ها
می نویسیم: می‌نویسیم
البته کلمه‌هایی را که شیوهٔ نوشتن آنها به‌صورت پیوسته پذیرفته شده است به همان صورت معمول می‌نویسیم.
مانند لبخند، دانشگاه، گلبرگ، خوشحال و…
می‌توانید از سایت فرهنگ املایی ویراستاران برای درستی کلماتی که شک دارید، استفاده کنید.
محاوره نوشتن
دقت کنید هنگام نوشتن اطلاعات و جملات در رزومه، آنها را به‌صورت محاوره ننویسید.
وقتی تو شرکت لینکا کار می‌کردم: وقتی در شرکت لینکا کار می‌کردم.
در شرکت قبلی تونستم فروش شرکت رو افزایش بدم: در شرکت قبلی توانستم فروش شرکت را افزایش دهم.
هم‌خوان نبودن فعل و فاعل
گاهی ممکن است به اشتباه فاعل جمله شما با فعل آن نخواند.
من در دانشگاه در دوره‌های مختلف شرکت کرد.
شرکت لینکا در حوزه فناوری اطلاعات فعالیت داشتیم.
استفاده از فعل «می‌باشد»
می‌باشد از مصدر بودن است اما کاربرد زیادی ندارد و بهتر است از آن استفاده نکنیم.
تجربه کاری من در حوزه تحلیل کسب‌وکار می‌باشد.
تجربه کاری من در حوزه تحلیل کسب‌وکار است.
استفاده اشتباه از افعال معین
اگر دقت کنید در نوشته‌های خیلی رسمی یا متون و نامه‌های اداری استفاده از فعل‌های «می‌گردد، می‌سازد و می‌نماید» زیاد است. درحالی‌که این فعل‌ها در معنای خودشان به کار نمی‌رود.
فعل گردیدن به معنی چرخش به دور چیزی است. برای مثال زمین به دور خورشید می‌گردد. درست نیست که از آن به‌جای فعل می‌شود استفاده کنیم.
برای مثال:
توصیه می‌گردد که نویسندگان خواندن متون کهن را جدی بگیرند.
توصیه می‌شود که…
امروزه از فعل ساختن به‌جای فعل کردن بسیار استفاده می‌شود.
آگاه ساختن دانش آموزان از مسائل بهداشتی وظیفه مربی بهداشت است.
آگاه کردن دانش‌آموزان…
گاهی هم برای پرهیز از تکرار از فعل نمودن به‌جای فعل کردن استفاده می‌کنند.
از شهروندان عزیز تقاضا می‌نماییم که تا حد امکان از وسایل نقلیه عمومی استفاده بنمایند.
از شهروندان عزیز تقاضا می‌کنیم تا حد امکان از وسایل نقلیه عمومی استفاده کنند.
شاید بتوان گفت رایج‌ترین کاربرد نابه‌جای فعل استفاده از هست به‌جای است است.
هست به معنی «وجود دارد» نباید به‌جای است به کار رود.
علی در کارگاه است؟
علی در کارگاه هست؟ (وجود دارد؟)
هوا امروز خیلی خوب هست.
هوا امروز خیلی خوب است.
استفاده از «ی» در صفت و موصوف و مضاف و مضاف‌الیه
بعد از کلماتی که به «ه» ختم می‌شوند و موصوف یا مضاف‌الیه می‌گیرند، نیازی به نوشتن «ی» به جای حرکت ( ِ ) نیست. بهترین حالت این است که از «ۀ» استفاده شود (با کلید Shift+G).
خانه‌ی ما: خانه ما (خانۀ ما)
برنامه‌ی رویداد: برنامه رویداد (برنامۀ رویداد)
جملات طولانی (درازنویسی)
یک مثال از درازنویسی برای توضیح درازنویسی…
«درازنویسی یعنی نویسنده برای اینکه متن خود را شفاف و واضح بیان کند و منظور خودش را به مخاطب انتقال دهد به‌طوری‌که خواننده کاملاً متوجه مقصود او بشود مدام از عبارت‌های تأکیدی و قید و صفت‌های بیهوده استفاده می‌کند.»
درازنویسی یعنی نویسنده برای بیان منظور خودش از عبارت‌های تأکیدی استفاده کند. به‌کاربردن قید و صفت‌های زیاد هم منجر به درازنویسی می‌شود.
جملات خود را کوتاه بنویسید.
استفاده از «را» نشانه مفعول بعد از فعل، به جای استفاده از بعد از مفعول
«را» نشانه مفعولی بلافاصله بعد از مفعول می‌آید. آوردن آن بعد از فعل، نهاد، متمم و ی نکره اشتباه است.
غلط: موفقیت شما در این مرحله از مسابقات که نشان از انگیزهٔ بالای شما دارد را می‌ستایم.
درست: موفقیت شما را در این مرحله از مسابقات که نشان از انگیزهٔ بالای شما دارد می‌ستایم.
ایراداتی که در این نوشته بیان کردیم، رایج‌ترین ایراداتی بودند که بیشتر به چشم مدیران استخدام می‌آیند. حتما در ویرایش رزومه خود این موارد را در نظر داشته باشید و مطمئن باشید که رزومه شما این ایرادات را نداشته باشد.
