نمونه رزومه مدیر پروژه؛ نکات و دانلود
اگر ذهن سازمانیافتهای دارید، انجام دقیق کارها به شما انرژی میدهد و دوست دارید از سرآغاز تا سرانجام کاری را مشاهده کنید؛ مدیریت پروژه میتواند یک شغل ایدئال برای شما باشد. شما میتوانید با یک رزومه مناسب برای مدیریت پروژه، در هر صنعت و شرکتی که دوست دارید به دنبال شغل خود باشید.
مدیران پروژه وظیفه جهتدهی به کارها و اجرای برنامهها را دارند. آنها در پروژه با ذینفعان آن و افراد مختلف دیگر ملاقات میکنند تا اهداف پروژه را روشن و محدوده آن را بهدقت تعریف کنند، بودجه و جدول زمانی را تعیین کرده و نقاط عطف کلیدی پروژه را مشخص کنند. همچنین منابع مورد نیاز را در نظر گرفته و آنها را بهدرستی اختصاص دهند، بر پیشرفت کار نظارت کنند و تمام تلاش خود را به کار گیرند تا کارها با بودجه تعیینشده و در زمان معین تحویل داده شود.
مدیر پروژه با توجه به جداول زیادی که در ذهن یا روی صفحه کامپیوترش باز است و با روشمندی، نظم، صبر و انعطافپذیری که در روند پیشبرد کارها دارد، نقش بسیار مهمی در انجام صحیح پروژهها ایفا میکند.
مدیریت پروژهها در مقیاس بزرگ در خلال هر فاز از چرخه حیات پروژه، مسئولیت بزرگی است؛ بنابراین مدیر پروژه با مهارتهای ارتباطات موثر و توانایی انجام چندین کار به طور همزمان، تصویر کلی از موفقیت یک پروژه را با انجام کارهای جزئی و کوچک پیش میبرند.
در ادامه میخواهیم ببینیم که چگونه میتوان این ویژگیها را در یک رزومه نمایش داد.
کلمات کلیدی مدیریت پروژه را بهدرستی انتخاب کنید.
کلمات کلیدی، کلماتی مرتبط با حوزه و تخصص موردنظر شماست که از اهمیت بیشتری برخوردار است. بودن این کلمات در رزومه، نشاندهنده فعالیتها و تخصص شما در آن حوزه است. با توجه به تواناییها و مهارتهای شما و شرح شغلی موردنظرتان، کلمات کلیدی متفاوتی دارای اهمیت و توجه هستند.
باید به دنبال فرصتهایی باشید تا از کلمات کلیدی در رزومه خود استفاده کنید. بهتر است کلمات کلیدی به صورتی نامحسوس در عناوین دستاوردها و تجربههای شغلیتان تلفیق شوند. کلمات کلیدی را میتوانید با حروف توپر (بولد) بنویسید. این یک راهکار بسیار موثر است که هم چگالی کلمات کلیدی در رزومه شما را افزایش میدهد و هم قابلیت جستجوی سریع در رزومه را افزایش میدهد. خوانندگان میتوانند با مرور سریع کلمات کلیدی، فوراً به تخصص و تمایز شما نسبت به رقبا پی ببرند.
در ادامه لیستی از پرکاربردترین کلمات کلیدی حوزه مدیریت پروژه را آماده کردهایم.
| تجزیه و تحلیل | بودجهبندی | مدیریت تغییر | ارتباط مشتری |
| تجزیه و تحلیل دادهها | مدلسازی دادهها | تحقیق و توسعه | تحلیل مالی |
| ارزیابی اثرگذاری | شاخصهای کلیدی عملکرد | بازخوردها | نظارت کردن |
| فاز پروژه | روشهای کار | توسعه فرایند | بهبود فرایند |
| چرخه حیات پروژه | کنترل کیفیت | تخصیص منابع | مدیریت ریسک |
| نقشه راه محصول | زمانبندی و برنامهریزی | مدیریت گستره پروژه | مدیریت ذینفعان |
| جدول زمانی | فروشندگان |
دستاوردهای خود را برجسته کنید.
در نوشتن رزومه خود، برای هر یک از وظایف شغلی تا جای ممکن، معیاری تعیین کنید. برای تعیین این معیارها میتوانید این سوالات را از خود بپرسید: خروجی این پروژه چه بود؟ آیا پروژه درست سر موقع به اتمام رسید؟ آیا بودجه کم نیاوردم؟ چند نفر را مدیریت کردم؟
همچنین بهتر است در نوشتن شرح وظایف پیشین خود، به جای نوشتن یک نکته کلیدی مانند «بودجهبندی پروژه»، بگویید «مدیریت پروژه جابجایی شعبه اصلی سازمان و تحویل بهموقع آن با هزینهای کمتر از بودجه تعیینشده».
برای این مورد میتوانید از فرمول ساده زیر نیز کمک بگیرید:
وظیفه شغلی + فعل و عمل انجامشده + خروجی یا دستاورد
مثال: طراحی نقشه راه محصول همراه با کاهش ۲۰% هزینهها و اتمام پروژه ۳ ماه زودتر از برنامه زمانی.
اگر چندین پروژه از یک کارفرما را مدیریت کردهاید، برای بیان خروجی و دستاورد میتوانید به بیان هریک از آنها با معیارهای مخصوص به خود استفاده کنید.
برای مثال: پیادهسازی برنامه اجرایی مشتری، شامل ۵ بخش و ۱۳۰ کاربر؛ پیشرفت ۱۰۰% پروژه در سه ماه مقرر.
به مهارتها و آموزشهای خود اشاره کنید.
به عنوان مدیر پروژه، مطمئناً شما با چندین روش مدیریت پروژه مانند آبشاری (Waterfall)، چابک (Agile)، اسکرام (Scrum) و پیامباک (PMBOK) آشنا هستید.
افرادی که رزومه شما را مطالعه میکنند در بخش «مهارتهای تخصصی» رزومه شما به دنبال این موارد هستند. آنها همچنین میخواهند بدانند که سطح تخصص یا آشنایی شما با هر یک از این موارد چقدر است. همچنین مدیران پروژه معمولاً برای پیگیری و تکمیل کار خود به برنامههایی مثل Microsoft Project، Asana، Jira، SharePoint یا Trello استفاده میکنند و بهتر است که کار با برخی از این برنامهها را فرا بگیرید و آن را در رزومه خود عنوان کنید.
بهروز بودن، مطالعه و یادگیری در زمینه تخصصی بسیار ارزشمند و البته ضروری است. اگر آموزشهای آزاد معتبری را گذراندهاید یا در سمینارهای تخصصی در حوزه مدیریت پروژه حضور داشتهاید، حتما در رزومه خود به آنها اشاره کنید.
اگر این اولین کار مدیریت پروژه شماست…
اگر شما در ابتدای مسیر شغلی خود و در جستجوی اولین شغل خود هستید یا یک متخصص باتجربهاید که به دنبال تغییر مسیر شغلیتان به سمت مدیریت پروژه هستید، چند نکته وجود دارد که لازم است در نظر داشته باشید:
تخصص و مهارتهای خود را در رزومهتان پررنگ کنید. هر چقدر بهتر بتوانید تخصص و دانش فنی خود را در رزومه بیان کنید، استخدامکنندگان بهتر میتوانند درباره ارزش و تجربیات شما بدانند و به طور موثرتری در مورد استخدام شما تصمیمگیری کنند. اگر نمیدانید که کدام مهارتها یا تخصصهای خود را بیان کنید، چند شرح شغلی مدیریت پروژه را در آگهیهای استخدامی بخوانید تا ببینید که چه چیزی بیشتر از همه برای آنها اهمیت دارد. سپس با توجه به آنها و توانمندیها و مهارتهای خود، رزومهتان را ویرایش کنید.
حتما در رزومه خود به دورههای آموزشی که گذراندهاید، گواهینامه تخصصی که در این حوزه دارید و نرمافزارها و روشهایی که با آنها آشنایی دارید، اشاره کنید.
شرح مختصری از خود ارائه دهید. خلاصه رزومه میتواند پلی بین شرایط و تجربه کنونی شما و آنچه میخواهید در آینده به آن دست یابید، ایجاد کند. بنابراین بهتر است کمی درباره ویژگیهای خود و اهدافتان در رزومه بنویسید. ممکن است چیزی مانند این بگویید:
«فردی منظم و فرآیندگرا هستم و تجربههایی در مدیریت پروژههای دانشگاهی مثل برگزاری جشن فارغالتحصیلان دانشکده (از ایدهپردازی و برنامهریزی تا برگزاری رویداد) داشتهام. به دنبال رشد در مسیر مدیریت پروژه و ایفای نقش هماهنگکننده یا تسهیلگر فرآیندهای مدیریت پروژه هستم. ترکیب تجربه عملی و روشهای نوین مدیریت پروژه از علاقهمندیهای من است.»
نحوه نوشتن شرح مختصر خود را میتوانید در مقاله «چطور خودتان را در رزومه معرفی کنید؟» بخوانید. همچنین نمونههایی از «درباره من» برای مشاغل مختلف را نیز در این مقاله برایتان آوردهایم.
کلام آخر
اگر علاقهمند به این شغل هستید و تواناییهای متناسب با آن را دارید، هماکنون میتوانید رزومه خود را آماده کنید. بهتر است در تهیه رزومه از مهارتها و تجربیات خود صادقانه و با جزئیات لازم صحبت کنید. علاوه بر اینها توجه کنید که:
۱. رزومهتان را تکصفحهای تهیه کرده و آن را بر اساس سلسله مراتب تاریخی بنویسید.
استخدامکنندگان رزومههایی را که سریعتر و آسانتر خوانده میشود، بهتر بررسی میکنند. حقیقت این است که آنها در طول روز، صدها رزومه دریافت میکنند و وقت کافی برای خواندن یک رزومه طولانی و پیچیده را ندارند.
۲. رزومه خود را بازخوانی کنید.
پیش از ارسال رزومه، حتما چند بار آن را بازخوانی کنید. گاهی کوچکترین اشتباهی در رزومه فرصت استخدام را از شما میگیرد. حتی میتوانید از یکی از اعضای خانواده خود یا دوستان و همکارانتان بخواهید تا آن را برای شما بررسی کنند.
میتوانید از نمونه رزومه زیر نیز برای نوشتن رزومه خود راهنمایی بگیرید. همچنین اگر برای اولین بار است که رزومه مینویسید، از مقالات رزومهنویسی پیمون استفاده کنید.
