در جست‌وجوی شغلی، به افراد شبکه خود چه بگوییم؟ (شبکهسازی موثر)
در مقاله «چطور با شبکهسازی به شغل موردنظرمان برسیم؟» از اهمیت شبکهسازی در یافتن شغل و نحوه توسعه شبکه حرفه‌ای صحبت کردیم. اما احتمالا برای شما هم شروع این ارتباط سخت بوده و در این فکر بودید که چطور سر صحبت را با افراد موردنظرتان باز کنید و چه سوالاتی بپرسید؟
در این مطلب، نکاتی کاربردی برای شروع صحبت با افراد مطرح می‌کنیم.
یادتان باشد شما از این افراد، مستقیم درخواست جلسه مصاحبه یا شغل نمی‌کنید. بلکه از آنها می‌خواهید که شما را در فرآیند یافتن شغل راهنمایی کنند.
ابتدا شرح مختصری از خودتان، آنچه خوانده‌اید، تجربه‌های کاری که داشتید و توانایی‌ها و علاقه‌مندی‌هایتان بگویید. به دنبال چه مدل کاری و در چه حوزه‌ای هستید. ممکن است اطرافیان شما برخی از ویژگی‌های فردی و شخصی شما را بدانند، ولی احتمالا نمی‌دانند که به دنبال چه شغلی هستید و علایق و مهارت‌های شما دقیقا چیست.
بعد از آن برای شروع صحبت، ابتدا از آنها درخواست توصیه و راهنمایی کنید. مثلا می‌توانید از آنها بپرسید:
برای اینکه بتوانم شغل مناسبی پیدا کنم، چه توصیه‌هایی برای من دارید؟
از چه کانال‌هایی اقدام کنم؟
سپس می‌توانید با این سوال ادامه دهید:
پنج شرکتی که توصیه می‌کنید من در جستجوی شغلی خود در نظر بگیرم، کدام است؟
اکثر افراد تعدادی شرکت در نظر دارند که به شما معرفی می‌کنند. این اسامی می‌تواند به سوالات بعدی و ادامه گفتگوی شما کمک کند. بعد می‌توانید از آنها درخواست کنید که اگر افرادی را در آن شرکت‌ها می‌شناسند به شما معرفی کنند. گاهی می‌توانید از آنها درخواست کنید که با فرد موردنظر ارتباط بگیرند و شما را معرفی کنند؛ البته این درخواست به میزان نزدیکی و ارتباط شما با آنها دارد. مهم است که در این ارتباطات، رفتار حرفه‌ای را رعایت کنید و افراد تحت فشار نگذارید یا معذب‌شان نکنید.
علاوه بر این، اگر شما را به کسی معرفی کردند، حتما اخلاق و رفتار حرفه‌ای را در ارتباط با فرد موردنظر رعایت کنید. در این صورت، هم آن فرد را می‌توانید وارد شبکه خود کنید و هم ارتباطات قبلی‌تان را قوی‌تر.
می‌توانید از قالب «من … هستم و به دنبال … هستم.» کمک بگیرید؛ مانند بخشی که در رزومه خود با عنوان «درباره من» می‌نویسید. مثلا:
من در دانشگاه مکانیک خواندم و به دنبال یک موقعیت شغلی در حوزه طراحی سیستم‌های تهویه مطبوع و تاسیسات هستم.
من دانشجوی مهندسی کامپیوتر هستم و تجربه برنامه‌نویسی پایتون دارم و به دنبال یک فرصت پاره‌وقت برنامه‌نویسی هستم.
من فارغ‌التحصیل رشته مهندسی شیمی هستم و تجربه کارآموزی در تیم تحقیق و توسعه مپنا را دارم و به دنبال یک موقعیت شغلی در زمینه‌های تحقیق و توسعه و طراحی سیستم‌های انتقال حرارت و سیالات هستم.
سعی کنید ارائه اولیه ساده باشد و اجازه دهید جزئیات را فرد مقابل از شما بپرسد. این معرفی کوتاه باید به‌نحوی باشد که افراد بتوانند آن را به خاطر بسپارند. البته مثال‌های بالا یک قالب ساده بود و شما می‌توانید با خلاقیت خود و بیان ویژگی‌های فردی خود کمی آن را جذاب‌تر و به‌یادماندنی‌تر کنید.
تکنیک ارائه آسانسوری
معمولا توضیح اینکه شما که هستید و به دنبال چه هستید، نیازمند جزئیات بیشتری است. ممکن است شما با فردی صحبت کنید که شناختی از پیشینه شما نداشته باشد. در این حالت شما به توضیحاتی بیش از یک معرفی کوتاه نیاز دارید. ولی این ارائه و معرفی هم باید ساختار خوبی داشته باشد و به اطلاعات کاملی از شما را در بر بگیرد.
تصور کنید بعد از جلسه مصاحبه در یک سازمان وارد آسانسوری می‌شوید که مدیر منابع انسانی شرکت نیز در آن حضور دارد. او از شما می‌پرسد که آیا مصاحبه داشته‌اید و از شما می‌خواهد کمی درباره خودتان صحبت کنید. شما یک فرصت دارید که در آسانسور و در زمانی حدودا سی ثانیه یا کمتر، خود را معرفی کنید. برای این شرایط آماده هستید؟
شرایط بالا یک مورد خاص است، ولی شما باید برای موقعیت‌های این چنینی آماده شوید تا از فرصت شبکهسازی پیش‌آمده، حداکثر استفاده را ببرید. لازم است یک معرفی خوب آماده کرده و از قبل آن را تمرین کنید.
یک مثال را با هم مرور کنیم:
من فارغ‌التحصیل رشته مهندسی برق از دانشگاه امیرکبیر هستم. دو دوره کارآموزی گذرانده‌ام. اولی در آزمایشگاه یکی از اساتید دانشگاه بود و در زمینه طراحی مدارهای الکترونیکی کار می‌کردم. دیگری هم در تیم تحقیق و توسعه شرکت توسن بوده است. در حال حاضر هم به دنبال کار در حوزه طراحی سیستم‌های الکترونیکی هستم. فضایی که امکان یادگیری و رشد را برای من فراهم کند.
البته باید آماده باشید که در شرایط مختلف کمی تغییر در ارائه خود بدهید. برای نمونه در مثال همراهی شما با مدیر منابع انسانی در آسانسور شما به جای جمله آخر می‌توانید توضیحات بیشتری از خود، ترجیحات و توانایی‌های شاخص خود بدهید. به دنبال این نباشید که در این فرصت کم یک پاسخ کامل دهید. بسیاری از مخاطبان به دنبال جزئیات زندگی شما نیستند و کافی‌ست اطلاعات اصلی و ضروری را به آنها بگویید.
علاوه بر آن چه می‌گویید، چگونه گفتنش نیز مهم است. حتما تمرین کنید تا بتوانید با تسلط، دوستانه و بدون استرس به معرفی خود بپردازید. پیشنهاد می‌کنیم حتما در شرایط مختلف به دوستان و اعضای خانواده خود ارائه آسانسوری داشته باشید تا کاملا بر آن مسلط شوید.
در مقاله ارائه آسانسوری چیست؟ (به همراه چند مثال کاربردی) مثال‌های بیشتری درباره این تکنیک بیان شده است و می‌توانید به آن مقاله نیز مراجعه کنید.
