ویرایش و بازخوانی رزومه
رزومه تاثیر اولیه زیادی بر افرادی که رزومه شما را مشاهده می‌کنند، دارد و به آن‌ها این فرصت را می‌دهد که به سرعت، شناخت اولیه‌ای از شما پیدا کنند و تخمینی از توانایی شما و هم‌خوانی شما با موقعیت شغلی موردنظر داشته باشند.
این را به خاطر داشته باشید که رزومه باید کوتاه و مختصر باشد. لازم نیست همه مسئولیت‌های خود را بنویسید؛ شما زمانی که به جلسه مصاحبه دعوت شوید، فرصت بیان جزئیات و توضیحات بیشتر را خواهید داشت. در واقع رزومه، ویترینی از بهترین و مرتبط‌ترین دستاوردهای شماست.
به این نکته نیز دقت کنید که گاهی ممکن است یک خطای نگارشی یا یک غلط تایپی از دعوت شدن شما به جلسه مصاحبه جلوگیری کند، پس سعی کنید اصلاحات نگارشی، املایی، کلمات و افعالی را که به کار برده‌اید، با دقت بررسی کنید.
برای شروع ویرایش رزومه به دقت همه بخش‌های رزومه را بخوانید و مطمئن شوید که توضیحات در جای صحیح خود قرار گرفته باشند. سپس قواعد نگارشی، کامل و صحیح بودن عبارات و جملات و علائم نگارشی را چک کنید.
آیا اطلاعات تماس شما به‌‌روز و صحیح نوشته شده است؟
آیا از فعل در زمان صحیح استفاده می‌کنید؟
آیا همه چیز به لحاظ املا و قواعد صحیح و منسجم نوشته شده است؟
بررسی این موارد می‌تواند به شما کمک کند تا رزومه خود را ویرایش کنید.
اگر رزومه شما بیش از اندازه طولانی باشد، بهتر است که بعضی از قسمت‌های آن را کوتاه کنید. تلاش کنید تا جای ممکن اطلاعات رزومه‌تان در یک صفحه و نهایتا در دو صفحه قابل مشاهده باشد.
می‌توان برای بهبود شکل ظاهری و یک‌صفحه‌ای کردن رزومه، موارد زیر را در نظر گرفت:
- حذف برخی از عبارات یا کلمات غیرضروری
- کاهش فاصله بین خطوط (به اندازه‌ای که ناخوانا نشود)
- کاهش اندازه فونت (نه خیلی کوچک، حداقل اندازه فونت ۱۲ باشد)
این که رزومه تنها باید یک صفحه باشد، یک قانون و الزام نیست، بلکه دستورالعمل هوشمندانه‌ای است که می‌تواند برای همه افراد به خصوص کسانی که زیر ۱۰ سال تجربه شغلی دارند مناسب و کارآمد باشد. اگر شما در حرفه خود تجربه بسیار بالایی دارید و تجربه‌های کاری‌تان در یک صفحه نمی‌گنجد، می‌توانید رزومه خود را دو صفحه‌ای تهیه کنید. هرچند همچنان کوتاه و خلاصه بودن رزومه پیشنهاد می‌شود.
برای نوشتن رزومه از فونت‌هایی مانند بی‌یکان، بی‌رویا، بی‌نازنین و ایران‌سنس برای رزومه فارسی و فونت‌هایی مانند Arial و Calibri برای رزومه انگلیسی، از خانواده فونت‌های خوانا هستند و می‌توانند برای نوشتن یک رزومه به شما کمک کند.
در ادامه پیشنهاد میکنیم مقاله رایج‌ترین ایرادات ویرایشی و نگارشی در رزومه را هم مطالعه کنید .
بعد از ویرایش
اکنون رزومه شما آماده است و می‌توانید از خروجی آن استفاده کنید.
فرمت خروجی می‌تواند فایل word یا pdf باشد. توصیه این است که از فرمت pdf استفاده کنید، چون ممکن است نسخه‌ها و فونت‌های فایل word شما با فردی که رزومه شما را مطالعه می‌کند، متفاوت باشد.
برای ایجاد فرمت pdf می‌توانید از گزینه save as در نرم‌افزار Microsoft Word استفاده کنید.
پیشنهاد میکنیم فایل word رزومه و فایل پیش‌نویس خود را نگه دارید و در ادامه مسیر حرفه‌ای خود به مرور آن را تکمیل و اصلاح کنید.
درنهایت بهتر است که رزومه خود را برای یک دوست یا همکار (یا حتی یک مشاور شغلی) ارسال کنید تا به شما بازخورد دهند. از آن‌ها بخواهید که رزومه شما را از همه نظر (نه فقط نگارش) بررسی کرده و نظر خود را بیان کنند. می‌توانید شرح وظایف شغلی درخواستی را برای آن‌ها هم ارسال کنید تا رزومه‌تان را نسبت به آن بررسی کنند.
